Jak system wynagrodzeń (i unijna dyrektywa!) zatrzymają pracowników w Twojej firmie

HR

Artur Jopek

29 listopada, 2025

Magazynier na wagę złota? Jak system wynagrodzeń (i unijna dyrektywa!) zatrzymają pracowników w Twojej firmie

 

Prowadzisz firmę, jesteś menedżerem i znowu stajesz przed tym samym problemem: rekrutujesz, wdrażasz, a po kilku miesiącach pracownik odchodzi. Często powodem jest… wynagrodzenie. A konkretnie brak jasnej ścieżki jego wzrostu.

Problem, który dotyka wielu przedsiębiorców:​​ Zatrudniasz magazyniera. Na okresie próbnym ma stawkę X. Po okresie próbnym dostaje umowę, ale co dalej? Czy wiesz, ile zarobi za rok, a ile za dwa lata? A co najważniejsze – czy on to wie?

Wielu menedżerów działa intuicyjnie. Dają podwyżkę, gdy pracownik zagrozi odejściem lub gdy "zasłuży". To prosta droga do chaosu, frustracji załogi i nieustającej rotacji kadr. Twoi pracownicy chcą wiedzieć, na czym stoją. Chcą perspektyw.

Działaj strategicznie, a nie na ostatnią chwilę, nie pod wpływem presji.

  • Jeżeli nie zaplanujesz i nie zakomunikujesz jasnych zasad wynagradzania, Twoi najlepsi ludzie odejdą do konkurencji.

  • Jeżeli pracownik nie zobaczy w Twojej firmie stabilnej ścieżki rozwoju finansowego, to pójdzie tam, gdzie mu ją pokażą. Tak – perspektywa wzrostu wynagrodzenia przyciąga bardziej niż sądzimy.

Rozwiązanie: 3 kroki do zatrzymania talentów

Oto, jak możesz to zmienić i zbudować solidne fundamenty w swojej firmie (zasady te dotyczą każdego stanowiska, nie tylko magazyniera):

  • Przemyśl i zaplanuj: Stwórz siatkę stanowisk i wynagrodzeń.

      • Określ widełki płacowe dla każdego stanowiska (np. magazynier młodszy, magazynier, starszy magazynier).

      • Zdefiniuj kryteria awansu (co trzeba zrobić, aby awansować w tych widełkach lub na wyższe stanowisko, np. dodatkowe uprawnienia, staż, wyniki, ocena kompetencji).

  • Komunikuj: Pokaż pracownikowi przyszłość.

      • Już na rozmowie rekrutacyjnej i przy podpisywaniu pierwszej umowy powiedz: "Teraz zarabiasz X. Po pomyślnym okresie wdrożenia (np. 3 miesiące) otrzymasz podwyżkę do Y. Po roku, w ramach widełek, przewidujemy kolejną podwyżkę, pod warunkiem osiągnięcia założonych celów Z". I pamiętaj: Dotrzymuj słowa!

  • Bądź gotowy na transparentność (Dyrektywa UE nadchodzi wielkimi krokami!)

      • Unijna dyrektywa o przejrzystości wynagrodzeń to już nie "widmo", to fakt. Wkrótce podawanie widełek płacowych w ogłoszeniach o pracę będzie obowiązkowe, a pracownicy zyskają prawo do pełnej informacji o średnich wynagrodzeniach na ich stanowiskach.

      • Firmy, które mają poukładany system, zyskają ogromną przewagę konkurencyjną – będą postrzegane jako transparentne i wiarygodne. Te, które będą działać bez formalnych zasad, będą miały duży problem prawny i wizerunkowy.

Podsumowanie i Wezwanie do Działania

Inwestycja czasu w stworzenie systemu wynagrodzeń to nie koszt, to oszczędność. Oszczędność czasu na nieustające rekrutacje, wdrażanie nowych osób i walkę z rotacją. Te zasady dotyczą każdego działu – od produkcji, przez logistykę, po IT.

Nie działaj intuicyjnie. Budowanie i wdrażanie przejrzystych systemów wynagrodzeń to proces, który wymaga precyzji, wiedzy analitycznej i doświadczenia we wdrażaniu zmian.

Powierz to zadanie ekspertom.​​ Zyskaj stabilność kadrową, poukładany system płacowy i przewagę konkurencyjną, zanim unijne przepisy wymuszą na Tobie działanie pod presją czasu.